Bilingual (DE/EN) Tax Advisory for German-speaking Business Owners and Expats in the U.S.
OAK LEAF BOUTIQUE
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Strategic U.S. Tax Advisory

Gute Steuerberatung beginnt nicht beim Filing.Sondern vorher.

Für deutschsprachige Business Owner, Founder und Expats in den USA, die mehr erwarten als zuverlässiges Filing: vorausschauende Beratung, klare Entscheidungen und einen Ansprechpartner, der den Gesamtzusammenhang versteht.

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IRS Enrolled Agent

Enrolled Agent · Unlimited Practice Rights
Federally authorized to represent taxpayers before the IRS in all 50 States.

OAK LEAF BOUTIQUE PRINCIPLE

Gute Steuerberatung dokumentiert nicht nur, was war.
Sie gestaltet aktiv, was kommt.

ENTITY STRUCTURETAX COMPLIANCEACCOUNTINGRISK MANAGEMENT
Business Owner

Für deutschsprachige Unternehmer und Gründer in den USA

Established Business

Business Owner

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Ihr CPA meldet sich hauptsächlich, wenn Unterlagen oder Unterschriften für den nächsten Tax Return fehlen.

  • Auf wichtige Fragen warten Sie Tage – manchmal länger.

  • Tax Filing funktioniert. Proaktives Tax Planning findet kaum statt.

  • Sie recherchieren selbst, welche Gestaltungsmöglichkeiten Ihr Berater eigentlich ansprechen sollte.

  • Und am Jahresende bleibt das Gefühl: Sie zahlen zu viel und erfahren zu spät, was möglich gewesen wäre.

Ein aktiver Steuerberater statt eines passiven Tax Filers.Ein Ansprechpartner, der vorausdenkt, erreichbar ist und Ihre Steuerstrategie vor dem Filing gestaltet.Let’s talk.

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  • Tax Review
  • Deduction Optimization
  • Entity Review
  • Owner Compensation

Founder · Start-up

Business Founder

Beim Start in den USA zählt jede Entscheidung.

  • Informationen, Formulare und widersprüchliche Empfehlungen kommen aus allen Richtungen.

  • Rechts- und Steuerregeln sind neu – während niemand klar sagt, was wann erledigt werden muss.

  • Sie wollen teure Überraschungen vermeiden, kennen aber noch nicht alle Risiken.

  • Unlizenzierte Berater und gut gemeinte Tipps aus dem Bekanntenkreis klingen überzeugend – bis die Konsequenzen sichtbar werden.

  • Timing ist entscheidend: Wichtige steuerliche Weichen werden häufig schon vor dem Umzug in die USA gestellt.

Die größte Gefahr ist nicht, eine falsche Antwort zu bekommen.Sondern nicht zu wissen, welche Frage Sie stellen müssen.Steuern sind Chefsache.Let’s talk.

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  • Entity Setup
  • Accounting Setup
  • Tax Compliance
  • Risk Management
Expats & IRS Resolution

Für internationale Steuersituationen und dringende IRS-Anliegen

International Tax

Expats

Ein gewöhnlicher Tax Return wird einer internationalen Lebenssituation selten gerecht.

  • Ihr Leben, Ihre Einkünfte oder Ihr Vermögen sind über mehrere Länder verteilt.

  • Der U.S. Tax Preparer sieht häufig nur die amerikanische Seite – der deutsche Berater nur die deutsche.

  • Internationale Reporting-Pflichten können übersehen werden, selbst wenn keine zusätzliche Steuer entsteht.

  • Entscheidungen zu Einkommen, Investments und Absicherung beeinflussen sich gegenseitig.

Internationale Steuersituationen brauchen einen Berater, der beide Seiten zusammendenkt.Nicht nur einzelne Formulare, sondern den grenzüberschreitenden Gesamtzusammenhang.Let’s talk.

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  • Cross-Border Review
  • Filing Status
  • FBAR & Form 8938
  • Foreign Assets

Urgent Tax Matters

IRS Resolution

Der IRS hat geschrieben. Die Frist läuft. Und Sie wissen nicht, wie ernst die Situation wirklich ist.

  • Das Schreiben ist schwer einzuordnen und eine falsche Antwort kann den Fall verschärfen.

  • Ihr bisheriger Tax Preparer kann oder will Sie gegenüber dem IRS nicht vertreten.

  • Weitere Notices, Penalties oder Levies sollen verhindert werden.

  • Sie brauchen jetzt keine allgemeine Erklärung, sondern klare Verantwortung und professionelle Vertretung.

Wenn der IRS schreibt, ist Ruhe wichtig – Stillstand aber gefährlich.Wir übernehmen die Kommunikation, ordnen den Fall und entwickeln einen klaren Weg zur Lösung.Let’s talk.

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  • IRS Case Review
  • Representation
  • Resolution
  • Protection

OAK LEAF BOUTIQUE | Signature Advisory

Steuerstrategie funktioniert nicht in Einzelteilen.Sie braucht ein System.

Signature Advisory verbindet die entscheidenden Bereiche Ihres steuerlichen U.S. Setups zu einem vorausschauenden, ganzjährigen Beratungssystem.

01

Entity & Business Structure

Review von Entity, Tax Classification, Ownership und strukturellen Optionen.

02

Accounting Infrastructure

Tax-orientierte Prozesse, Chart of Accounts, QBO Guidance und saubere Financials.

03

Strategic Tax Planning

Estimated Taxes, Timing, Owner Compensation und koordinierte Business-/Individual-Planung.

04

Deduction Optimization

Legitime Deductions identifizieren, dokumentieren und vorausschauend strukturieren.

05

Risk & Benefits Advisory

Health Insurance, MAGI, Benefits und ausgewählte Risiken steuerlich mitdenken.

06

Compliance Coordination

Federal, State, Local und International Filing Requirements frühzeitig koordinieren.

OAK LEAF BOUTIQUE Ongoing Advisory Framework

Advisory und Umsetzung werden klar getrennt: Zusätzliche Filing-, Implementation-, Managed- oder Project-Based Services werden transparent definiert und separat vereinbart.

Mehr erfahren
Sebastian Domke, Founder von OAK LEAF BOUTIQUEFOUNDER · ENROLLED AGENT · ADVISOR

Founder-led Boutique Tax Advisory Firm

Aus Mandanten­perspektive entwickelt.

OAK LEAF BOUTIQUE wurde für deutschsprachige Unternehmer und Expats gegründet, deren Business, Leben und steuerliche Verpflichtungen in den USA nicht in ein Standardschema passen.

Sebastian Domke verbindet mehr als 20 Jahre Erfahrung in Finance und Risk Management mit der Spezialisierung auf amerikanisches Steuerrecht. Als Enrolled Agent ist er uneingeschränkt zur Vertretung von Steuerpflichtigen vor dem IRS autorisiert.

Seit seinem eigenen Umzug von Deutschland nach Florida im Jahr 2023 kennt er auch die Entscheidungen, Unsicherheiten und praktischen Herausforderungen dieses Schrittes aus persönlicher Erfahrung.

Das Ergebnis ist eine Beratung, die nicht bei einzelnen Formularen endet, sondern steuerliche, unternehmerische und persönliche Entscheidungen zu einer vorausschauenden Gesamtstrategie verbindet.

Sebastian Domke

Enrolled Agent (IRS)Federally authorized to represent taxpayers before the IRS in all 50 States.
20+ Jahre ErfahrungFinance & Risk Management in Deutschland und den USA

Der Weg zur Zusammenarbeit

Von Ihrer ersten Anfrage
zur laufenden Beratung.

Bis zum Erstgespräch

01

Anfrage

Wählen Sie die Situation, die Sie am besten beschreibt, und starten Sie Ihre Anfrage.

02

Anliegen

Ein kurzer, gezielter Fragebogen gibt uns vorab ein klares Bild Ihrer Situation und Prioritäten.

03

Erstgespräch

Im kostenfreien Erstgespräch ordnen wir Ihr Anliegen ein und klären, ob und wie wir Sie sinnvoll unterstützen können.

Wenn wir zusammenpassen

04

Proposal

Wenn Scope, Erwartungen und Zusammenarbeit passen, erhalten Sie ein transparentes, individuell abgestimmtes Proposal.

05

Engagement Letter

Der Engagement Letter definiert Leistungen, Verantwortlichkeiten und den verbindlichen Rahmen unserer Zusammenarbeit.

06

Client Portal

Über das sichere Client Portal erfolgen Dokumentenaustausch, Intake Forms und die zentrale Mandatskommunikation.

07

Onboarding Call

Im 90-minütigen Onboarding strukturieren wir das Jahr, priorisieren die Themen und definieren die nächsten Schritte.

08

Signature Advisory

Ongoing Advisory, Tax Compliance und vereinbarte Managed Services greifen als strukturiertes Beratungssystem ineinander.

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Eine bewusste Entscheidung

Passen wir zusammen?

Passt zu uns

  • Sie führen ein U.S. Business und wollen Ihre Steuerstrategie aktiv gestalten.
  • Sie gründen oder übernehmen ein Unternehmen und wollen von Anfang an richtig starten.
  • Sie erwarten mehr als rückblickendes Filing.
  • Sie sind Expat mit relevanten Cross-Border-Einkünften, Foreign Assets oder Reporting-Pflichten.
  • Sie suchen einen langfristigen Ansprechpartner mit klarem Scope.
  • Sie brauchen bei einem IRS-Fall schnelle, professionelle Vertretung.

Passt nicht zu uns

  • Sie suchen ausschließlich die günstigste Standard-Steuererklärung.
  • Sie haben ausschließlich eine einfache W-2-Situation ohne relevanten Beratungsbedarf.
  • Sie erwarten garantierte Steuerersparnisse oder aggressive Grauzonenmodelle.
  • Sie möchten Entscheidungen erst nachträglich „steuerlich reparieren“ lassen.
  • Sie wollen notwendige Bookkeeping- oder Compliance-Prozesse vermeiden.
  • Sie möchten einzelne Themen vom Gesamtkontext trennen – etwa Krankenversicherung ohne Steuer- und MAGI-Planung.
  • Sie erwarten Rechts- oder Immigration-Beratung außerhalb unseres Scopes.

Der nächste Schritt

Welche Situation beschreibt Sie am besten?

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